New Job Master Data Administrator In Quebec

Master Data Administrator

The Master Data Administrator is responsible for creating, updating, and maintaining approved customer accounts and product database. Working collaboratively with both internal and external customers, you will be responsible for customer account creation and updates as well as product database maintenance and distribution, while maintaining data integrity. This position is all about consistency, accuracy, and continuous improvement to find ways to create efficiencies in your role.

Main Responsibilities

• Collect all sources of product information and build one single database and maintain on an on-going basis
• Create, update and maintain accounts in the customer master database (Oracle based)
• Ensure master data integrity across systems (Oracle, web, IDEA connector, etc.) and analyze and resolve data accuracy issues
• Initiate continuous improvement of processes and streamline repetitive activities
• Manage customer onboarding to all Leviton data sets/platform
• Collaborate and communicate with internal and external customers to resolve missing and/or inaccurate data
• Work effectively with a broad range of local and global departments (Business Units, Accounting, IT, etc.) to gather information and problem solve
• Source supplemental relevant product copy (English and French) and additional product imagery as needed
• Enrich existing product content through our content syndication platform (Loadbee)
• Be the subject matter expert for all master data-related information
• Lead/assist in special marketing/corporate projects

Success factors

• BA/BS in Statistics, Economics, Business, Marketing or equivalent degree
• Advanced knowledge and experience with Excel required to consolidate and manipulate large quantities of data (formulas, pivot tables, macros, etc).
• Excellent time and priority management skills and ability to manage several projects simultaneously.
• Must be resourceful, autonomous and take ownership of projects
• Capable of solving problems, making the right decisions and demonstrating sound judgement to escalate issues with recommendations, when necessary
• Strong written and verbal communication skills (English & French)
• Proficient with Microsoft Office and demonstrated strong system skills (experience with Oracle is an asset)
• Experience with a PIM (Product Information Management) – an asset

What we offer

• Work-life balance
• A stimulating and friendly work environment
• Complete group insurance program & group RRSP
• Employee assistance program
• Recognition programs
• Skills development program

The future looks brighter than ever. Join our team now!

Who we are

Leviton Canada is one of a family of companies affiliated with Leviton Manufacturing Company Inc., headquartered in Melville, New York. Leviton has been a private, family-owned company since its founding in 1906. Leviton Canada's head office and distribution center are located in Pointe-Claire, in the province of Quebec. Its sales force, which is made up of representatives and manufacturing agents, is present in all Canadian provinces. Today, Leviton Canada offers more than 25,000 products and systems, supported by a team of specialists in connectivity, telecommunications, controls, automation, and lighting solutions for the residential, commercial, and industrial markets. Almost 90% of homes in North America use at least one product that we manufacture in one of our facilities, all of which are ISO 9000 certified.

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Administrateur(trice) des données

En travaillant en collaboration avec les clients internes et externes, l'Administrateur des données est responsable de la création et de la mise à jour des comptes clients ainsi que la maintenance et la distribution de la base de données de produit, tout en assurant l'intégrité des données. Les facteurs de réussite de ce poste sont la cohérence, la précision ainsi que l’amélioration continue pour trouver des moyens de créer des gains d'efficacité dans votre rôle.

Principales responsabilités

• Recueillir les différentes sources d'informations sur les produits pour ensuite créer une seule base de données et la maintenir à jour.
• Créer, mettre à jour et gérer les comptes dans la base de données principale des clients (basée dans Oracle).
• Assurer l'intégrité des données de base dans tous les systèmes (Oracle, Web, connecteur IDEA, etc.), analyser et résoudre les problèmes dans la base de données.
• Assurer l'amélioration continue des processus et simplifier les activités répétitives.
• Gérer l'intégration des clients à tous les ensembles de données/plateformes de Leviton.
• Collaborer et communiquer avec les clients internes et externes pour corriger les données manquantes et/ou inexactes.
• Travailler en étroite collaboration avec les départements locaux et internationaux (unités commerciales, comptabilité, informatique, etc.) pour recueillir des informations et résoudre des problèmes.
• Assurer l’obtention de copies supplémentaires de produit (en anglais et en français) et des images de produit au besoin.
• Agrémenter le contenu produit existant grâce à notre plateforme de contenu (Loadbee).
• Agir à titre d'expert en ce qui concerne toutes les informations relatives aux données de référence.
• Diriger/assister dans des projets spéciaux de marketing/d'entreprise.

Facteurs de réussite

• BA/BS en statistique, économie, commerce, marketing ou diplôme équivalent.
• Connaissance et expérience avancées d'Excel requises pour consolider et manipuler de grandes quantités de données (formules, tableaux croisés dynamiques, macros, etc.).
• Excellentes compétences en gestion du temps et des priorités et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Doit faire preuve de débrouillardise et autonomie.
• Capable de résoudre des problèmes, prend de bonnes décisions et fait preuve d'un bon jugement pour identifier les problèmes et offrir des recommandations si nécessaire.
• Solides compétences en communication écrite et verbale (anglais et français).
• Maîtrise de Microsoft Office et démonstration de compétences avancées en système (l'expérience avec Oracle est un atout).
• Expérience avec un PIM (Product Information Management) – un atout.

Ce que nous offrons

• Conciliation travail et vie personnelle
• Un environnement de travail stimulant et convivial
• Programme d’assurance groupe complet & RÉER collectif
• Programme d'aide aux employés
• Programmes de reconnaissance
• Programme de développement des compétences

L’avenir s’annonce plus brillant que jamais. Joignez notre équipe dès maintenant! [email protected]

Qui nous sommes

Leviton Canada fait partie d’une famille de compagnies affiliées à la société Leviton Manufacturing Company Inc., dont le siège social est situé à Melville dans l’état de New York. Leviton est une compagnie familiale privée depuis sa fondation en 1906. Le siège social et le centre de distribution de Leviton Canada sont situés à Pointe-Claire, dans la province de Québec. Sa force de vente, qui est composée de représentants et d'agents manufacturiers, est présente dans toutes les provinces canadiennes. Aujourd’hui, Leviton Canada offre plus de 25 000 produits et systèmes, appuyée par une équipe de spécialistes des produits de connectivité, télécommunication, contrôles d’éclairage, automation et solutions d’éclairage pour les marchés résidentiel, commercial et industriel. Près de 90% des résidences en Amérique du Nord utilisent au moins un produit que nous fabriquons dans l’une de nos installations, toutes certifiées ISO 9000

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Casual dress
• Dental care
• Extended health care
• On-site parking
• Paid time off
• RRSP match
• Vision care

Schedule:

• 8 hour shift

Work Location: Hybrid remote in Pointe-Claire, QC