New Job Agente Ou Agent De Secrétariat In Quebec

Attributions
Tu recherches un emploi où ton sens de l’innovation et le travail d’équipe contribuent à l’atteinte des objectifs communs ? L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de secrétariat pour sa Direction de l’innovation, des affaires académiques et institutionnelles. Cette direction a pour mandat notamment d’animer une démarche collaborative transversale dans les différents dossiers institutionnels jugés prioritaires et d’accélérer la transformation numérique de l’École.

Sous l’autorité de la directrice de l’innovation, des affaires académiques et institutionnelles, la personne titulaire contribue à l’efficacité administrative en effectuant divers travaux de secrétariat. Elle réalise diverses interventions facilitant le déroulement des activités courantes et l’application des directives administratives. De plus, elle voit au suivi des dossiers auprès de son supérieur immédiat.

À titre d’exemple, la personne titulaire pourrait être appelée à effectuer les tâches suivantes :

• Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations de la direction;
• Assurer la gestion de calendrier des gestionnaires de sa direction;
• Assurer la logistique liée à l’organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et déplacements du personnel de la direction ;
• Assurer la logistique liée à l’accueil de délégations nationales et internationales;
• Soutenir les équipes internes lors de missions hors Québec et à l’international;
• Assister à diverses réunions et rédiger les comptes rendus;
• Apporter un soutien administratif lors de certains événements institutionnels;
• Soutenir l’équipe sur le plan de la révision, de la mise en page et de la présentation visuelle de documents institutionnels (topos gouvernementaux, rapport annuel de gestion, planification stratégique, etc.).

Information additionnelle
Emploi régulier (35 heures/semaine du lundi au vendredi)
Salaire : 21,51 $ à 26,16 $ (échelle 2019) (en cours de négociation)

Autres renseignements :

• Des tests en ligne de français et de connaissances Excel seront effectués de votre domicile selon un délai prescrit.
• Une évaluation des habiletés de correction et de mise en page d’épreuve sera effectuée de votre domicile selon un délai prescrit.

Période d’inscription : du 27 janvier au 2 février 2023.
Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web au www.enpq.qc.ca d’ici le 2 février 2023.
Conditions d'admission

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e secondaire.
• Avoir une connaissance approfondie des logiciels Word, Excel et PowerPoint (ou tout autre logiciel de présentation).
• Démontrer une aisance à utiliser différents outils informatiques.
• Seront considérés comme des atouts :
• Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions;
• Posséder de l’expérience pertinente.

Profil de la personne recherchée

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :
Être organisé
Orientation vers la clientèle
Rigueur
Savoir s’adapter
Savoir travailler en équipe
Autonomie
Communications interpersonnelles
Créativité/innovation
Renseignements importants
L’École nationale de police du Québec remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. L’ENPQ applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les minorités visibles, les minorités ethniques et les autochtones à poser leur candidature. Il est à noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Tout candidat et candidate doit avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.