New Job Analyste, Intégrité Des Données Des Opérations (Volumes) In Quebec
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| Analyste, Intégrité des données des Opérations (volumes) |
Analyste, Intégrité des données des Opérations (volumes)
Company : Jobssummary / Indeed
Salary : Details not provided
Location : Quebec
Full Description
Numéro de la demande d’emploi : 166421
Fonction administrative : Soutien aux opérations
Ville principale : St-Laurent
Emplacement(s) supplémentaire(s) :
Province : Québec
Type d’emploi : Temporaire - Nouveau
Statut d’emploi : Temporaire
Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB)
Classification et niveau d’employé : UPCEA05
Heures de travail :
Nombre de postes vacants : 1
Salaire :
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/03/14
Tous les candidats qualifiés seront pris en considération, mais la préférence sera accordée aux Autochtones (issue des Premières Nations, Métis ou Inuits) ou aux personnes en situation de handicap. Il s’agit d’une mesure spéciale dans le cadre de l’initiative d’équité en matière d’emploi, et les candidats de ces groupes qui souhaitent être admissibles à un traitement préférentiel doivent se désigner comme tels.
Description de l'emploi
Responsabilités professionnelles
- Recueillir, compiler et traiter les renseignements relatifs aux volumes des activités des opérations postales et distribuer les indicateurs de rendement aux clients au moyen des rapports adéquats. Assurer la tenue des registres et des documents exacts et créer des renvois de tous les documents avant d’assurer l’exactitude et l’intégrité des données. Analyser et interpréter les données, y compris les anomalies, les tendances et les prévisions, ainsi qu’évaluer les incidences des décisions opérationnelles sur les finances et le rendement. S’assurer que les rapports sur les données sont clairs, compréhensibles et adaptés aux utilisateurs concernés et collaborer étroitement avec les utilisateurs finaux pour garantir qu’ils comprennent bien les rapports et s’assurer de répondre à toutes leurs questions et leurs inquiétudes.
- Examiner et maintenir les systèmes, les procédures et la documentation de manière à tenir compte de tout changement dans le flot du courrier ou les processus. Effectuer des vérifications de la conformité aux processus et aux normes, et prendre des mesures correctives appropriées en cas de problèmes.
- Coordonner les activités de collecte et d’enregistrement de données et de production de rapports pour les groupes de traitement du courrier, de levée et livraison, et des opérations de vente au détail. Veiller à ce que toutes les données soient vérifiées, et mettre en pratique ses connaissances relatives aux opérations postales pour garantir que les erreurs dans les données et les rapports soient décelées immédiatement afin de prendre les mesures correctives adéquates. Vérifier les mesures du rendement et les statistiques des opérations selon les normes établies afin de cerner tout problème opérationnel et de recommander des solutions.
Responsabilités professionnelles (suite)
- Offrir rétroaction, formation et soutien en matière d’utilisation des systèmes de données et de procédures adéquates au groupe des Opérations ainsi qu’à ses proches collègues. Déceler les anomalies liées aux systèmes et aux utilisateurs, et interagir au besoin avec d’autres employés afin de faciliter la résolution de ces anomalies, y compris élaborer des outils de travail pour régler ces dernières. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion et les employés pour augmenter leur niveau d’aise et leur efficacité lorsqu’ils fournissent et interprètent les données de la Société.
Communiquer avec des groupes internes pour expliquer les changements relatifs aux modes de collecte, d’échantillonnage ou de vérification des données et pour en discuter; fournir des conseils d’expert à l’équipe de gestion quant aux options et solutions de remplacement à la pratique actuelle. Agir comme point de liaison pour la communication des politiques et des procédures du siège social en ce qui concerne les indicateurs de rendement, les systèmes et les rapports.
- Maintenir une connaissance approfondie des logiciels et des systèmes de la Société afin de générer et de tenir à jour les divers rapports, feuilles de calcul, bases de données, tableaux, communications et documents de présentations de manière efficace.
- Possibilité d’être appelé à communiquer avec les fournisseurs internes et externes concernant tout l’équipement dans l’aire de travail et s’assurer que cet équipement est réparé ou remplacé rapidement ou, lorsque les circonstances l’exigent, veiller à ce que la situation soit signalée et acheminée à un niveau supérieur, s’il y a lieu.
Critères d’admissibilité
Formation
- Détenir un diplôme d’études secondaires selon les normes provinciales ou l’équivalent (formation générale) ET
- Avoir réussi des cours postsecondaires (collège ou université) dans un domaine connexe.
Expérience
- De deux à quatre années d’expérience de travail pertinente.
Autres exigences
- Bonne connaissance des spécifications des produits et des tarifs, des opérations postales et du courrier.
- Bonne connaissance des techniques et pratiques actuelles en matière de collecte et d’analyse des données, de production de rapports et d’analyse statistique, et capacité de les mettre en pratique.
- Expérience en gestion de la production, production de rapports, comptabilité analytique ou analyse statistique.
- Solide expérience de la gestion de base de données.
- Bonne compréhension de MS Excel, MS Access, de SAP R/3 et de l’EDA du SAP.
- Excellentes capacités d’analyse.
- Connaissance de la production au plus juste.
Autres informations
Affectation temporaire de 2 ans
Poste critique pour la sécurité
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité.
Équité en matière d’emploi
Postes Canada représentera la diversité du pays en plus d’offrir un milieu de travail sécuritaire et accueillant qui valorise et célèbre nos différences. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature.
Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.
Conflits d’intérêts
La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.
Mesures d’adaptation
Postes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le procédé d’embauche. Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d’adaptation. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.
Message important
Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.
Nos comportements propres au leadership et valeurs de la Société :
Prise de décisions – Champion de l’organisation qui prend des risques calculés et des décisions prudentes et logiques au sujet de questions actuelles, des occasions futures et des exigences en matière de ressources en temps opportun et de façon réfléchie, qui cadrent avec les intérêts supérieurs de la Société.
Responsabilisation – Personne qui vise l’excellence en matière de rendement, qui assume les décisions et les mesures prises et tient les subalternes directs responsables, mais qui tire aussi des leçons de ses erreurs lorsque les résultats prévus ne sont pas atteints.
Orientation commerciale – Personne proactive qui comprend la nature concurrentielle des activités de l’entreprise et qui s’engage à assurer la viabilité de l’entreprise grâce à un excellent service à la clientèle et à de nouvelles occasions d’affaires.
Exécution – Personne motivée et ayant des objectifs qui agit avec un sentiment d’urgence et atteint ses objectifs à temps et selon le budget, en gérant efficacement les défis et les situations ambiguës.
Direction des personnes – Excellent communicateur et chef qui incite l’engagement des autres, les motive et les inspire dans le but d’atteindre les résultats et qui encourage l’épanouissement personnel et la recherche de meilleures façons de faire les choses.
Nos valeurs
Nous sommes conscients que la diversité fait partie intégrante de ce que nous sommes en tant qu’entreprise, de la façon dont nous exerçons nos activités et de notre vision de l’avenir. Nous sommes convaincus qu’attirer, perfectionner et maintenir en poste une main-d’œuvre qui reflète la diversité du Canada est essentiel à notre succès parce qu’il s’agit d’une priorité pour toutes les collectivités et les clients que nous desservons.
Les valeurs de Postes Canada reflètent les principes, les croyances et les aspirations qui guident notre comportement et façonnent notre culture.
Sécurité – Nous nous engageons à assurer un environnement sain et sécuritaire pour toutes les parties intéressées.
Clients – Nous servons les Canadiens avec fierté et passion.
Respect – Nous nous traitons mutuellement avec équité et respect.
Intégrité – Nous agissons de manière responsable et avec intégrité.
Transformation – Nous innovons et nous nous transformons pour connaître du succès sur le marché.