New Job Vice President - Middle Office In Quebec

Position: Vice President - Middle Office – Fund of Funds Trade Processing

Location: Montreal

About Us

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.

Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.

What’s it like to work here?

We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.

The Opportunity

Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 350 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide.

We are looking for an accomplished Vice President to join our Middle Office Services team to oversee our Fund of Funds Trade Processing function. Our Fund of Funds Trade Processing function provides client with services to manage the transactional workflows for their Fund investments including data collection and trade execution and settlement.

As part of our Montreal team you will:

• be responsible for providing oversight of our Fund of Funds Trade Processing function; and
• be actively involved in the coordination of projects aimed at the continued improvement of operational efficiency and risk mitigation

The Vice President roles entails operational oversight, project management and client delivery.

Operational Oversight:

• responsible for supervision of local Data and Reporting Analysts;
• ensuring that workflows relating to Fund of Funds trade processing (subscriptions, redemptions, capital calls, distributions, transfers), Fund of Funds valuations capture and Fund of Funds ad-hoc activity (e.g. proxy voting) are processed in a timely and accurate manner;
• continued development and monitoring of policies and procedures for ensuring completeness and accuracy of processing;
• managing use of processes and systems with goal of optimal efficiency and providing training to staff members; and
• reporting business issues to the Senior Vice President

Project Management:

• liaising with the Senior Vice President in the development, execution and roll-out of projects for the continued improvement of operational efficiency and control;
• coordinating participation of team members in definition of project specifications and roll-out of reengineered processes; and
• providing continuous and clear communication around projects objectives, plans and progress to relevant teams.

Client Work and Client Service:

• managing client on-boarding process to gather client requirements and to ensure workflows
• overseeing daily operations and client delivery; and
• managing client relationships.

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards, the ideal candidate possesses the following:

• a minimum of 5-7 years’ work experience in alternative investments and / or trade processing including:a detailed understanding of alternative investments including Fund of Funds;

a detailed understanding of transaction processing and execution; and
a proven track record in managing an operational team

• an Undergraduate or Graduate Degree in Business or Finance or related discipline;
• an obsession with timeliness, precision and compliance with operational processes;
• superior analytical and problem-resolution skills;
• superior communication skills both with internal and external stakeholders;
• sound business judgment; and
• fluency in English

You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Pageor on LinkedIn.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacyfor details on how we handle personal information relating to job applicants.

Poste : Vice-président, Services de suivi du marché – traitement des opérations de fonds de fonds

Emplacement : Montréal

À propos de nous

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.

Milieu de travail

Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.

L’occasion

Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 350 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier.

Nous recherchons un vice-président accompli pour se joindre à notre équipe Services de suivi du marché et superviser notre fonction de traitement des opérations de fonds de fonds. Cette fonction fournit aux clients des services de gestion des flux des opérations pour leurs placements dans des fonds, y compris la collecte de données, l’exécution et le règlement des opérations.

En tant que membre de notre équipe de Montréal, vous devrez :

• être responsable de la supervision de notre fonction de traitement des opérations de fonds de fonds;
• participer activement à la coordination de projets visant l’amélioration continue de l’efficacité opérationnelle et à l’atténuation des risques.

Les fonctions de vice-président comprennent la supervision opérationnelle, la gestion de projets et la livraison aux clients.

Supervision opérationnelle :

• Être responsable de la supervision des analystes locaux des données et des rapports.
• Veiller à ce que les flux relatifs au traitement des opérations de fonds de fonds (souscriptions, rachats, appels de fonds, distributions, transferts), à la saisie des évaluations des fonds de fonds et aux activités ponctuelles des fonds de fonds (p. ex., le vote par procuration) soient traités en temps voulu et de manière précise.
• Poursuivre l’élaboration et le suivi des politiques et des procédures visant à garantir l’exhaustivité et l’exactitude du traitement.
• Gérer l’utilisation des processus et des systèmes en vue d’une efficacité optimale et former les membres du personnel.
• Signaler tout problème opérationnel au premier vice-président.

Gestion de projet :

• Assurer la liaison avec le premier vice-président pour l’élaboration, l’exécution et la mise en œuvre de projets visant l’amélioration continue de l’efficacité et du contrôle des opérations.
• Coordonner la participation des membres de l’équipe à la définition des spécifications du projet et à la mise en œuvre des processus remaniés.
• Assurer une communication constante et claire sur les objectifs, les plans et l’état d’avancement des projets avec les équipes concernées.

Travail et service à la clientèle :

• Gérer le processus d’intégration des clients afin de connaître leurs besoins et d’assurer les flux de travail.
• Superviser les opérations quotidiennes et la livraison aux clients.
• Gérer les relations avec les clients.

Votre contribution

En plus de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

• un minimum de cinq à sept ans d’expérience professionnelle dans le domaine des placements non traditionnels ou du traitement des opérations, y compris :une compréhension approfondie des placements non traditionnels, y compris des fonds de fonds;

une compréhension approfondie du traitement et de l’exécution des opérations;
une expérience avérée dans la gestion d’une équipe opérationnelle;

• un diplôme de premier cycle ou d’études supérieures en administration des affaires ou en finances ou dans une discipline connexe;
• un grand souci de diligence, de précision et de respect des processus opérationnels;
• d’excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes;
• d’excellentes compétences en communication avec les parties prenantes internes et externes;
• un jugement d’affaires éclairé;
• une maîtrise de l’anglais.

Pour en savoir plus sur le Groupe Maples, visitez notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe dans notre page Carrièresou sur LinkedIn.

Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy(en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.

Job Type: Full-time

Salary: $82,161.73 per year

Benefits:

• Company car
• Company pension
• Dental care
• Employee assistance program
• Extended health care
• On-site parking
• Vision care

Schedule:

• Monday to Friday

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC H3A 3H3