New Job Gestionnaire, Livraison Du Projet De Transformation In Quebec

Numéro de la demande d’emploi : 171656
Fonction administrative : Gestion immobilière et Gestion des biens
Ville principale : Montreal
Emplacement(s) supplémentaire(s) : Ottawa
Province : Ontario
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB)
Classification et niveau d’employé : CPMGA02
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/08/20

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération, mais la préférence sera accordée aux Autochtones (issue des Premières Nations, Métis ou Inuits) ou aux personnes en situation de handicap. Il s’agit d’une mesure spéciale dans le cadre de l’initiative d’équité en matière d’emploi, et les candidats de ces groupes qui souhaitent être admissibles à un traitement préférentiel doivent se désigner comme tels.

DESCRIPTION D’EMPLOI

Le gestionnaire est le responsable de la livraison du projet de transformation dans la région. Il gère les projets d’infrastructure de véhicules zéro émission individuels et fournit une expertise et des conseils aux collègues qui participent à la réalisation des projets de transformation. Il dirige les membres de l’équipe principale de projet à toutes les étapes de la réalisation du projet, y compris la gestion, l’exécution, le contrôle et la livraison d’ensemble des projets d’infrastructure pour véhicules zéro émission.

Il fournit une expertise et des conseils aux principaux intervenants sur une vaste gamme de questions liées à la gestion de projets. Il assure l’intégration et l’application des pratiques de gestion de projets tout en tenant compte des priorités de l’entreprise et des besoins des Opérations.

RESPONSABILITÉS D’EMPLOI

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de gestionnaire, livraison du projet de transformation.

1. Fournir des commentaires clés pendant les étapes de planification et d’élaboration de solutions, l’optimisation des connaissances sur les projets des biens immobiliers, l’établissement du budget et du calendrier. S’assurer que l’élaboration et la réalisation des projets sont conformes aux processus, aux politiques et aux pratiques de gestion de projets des Biens immobiliers de la Société. Appliquer le processus d’investissement de la Société, établir des processus propres aux projets, cerner les groupes concernés et définir des interactions personnalisées.

2. Au début du projet, élaborer des plans de projet, ce qui comprend l’établissement des rôles et des responsabilités des membres de l’équipe principale. Diriger l’équipe de projet interfonctionnelle composée de ressources internes de la Société et de ressources externes de fournisseurs de services à forfait, en équilibrant les demandes associées à la portée, au temps, aux coûts, aux risques et à la qualité afin de répondre aux exigences déterminées.

3. Gérer les processus d’élimination de niveau élevé nécessaires afin de s’assurer que l’intégration de divers groupes de processus est bien coordonnée. Intégrer les exigences opérationnelles et de passation de marché dans l’élaboration et l’exécution du plan de projet, le contrôle des changements intégrés, la production de rapports et la clôture de projet. Résoudre les problèmes qui surviennent entre les fournisseurs de services et les groupes clients et, s’il y a lieu, les acheminer à l'échelon approprié de la direction en vue d’un règlement

4. S’assurer que la société de gestion de projets et son équipe contractuelle respectent le calendrier et maintiennent les coûts dans les limites du budget. Préparer des rapports sur l’état d’avancement et les écarts du budget à l’intention du promoteur de projet et de la haute direction sur une base régulière. Formuler des recommandations, obtenir l’approbation et mettre en œuvre des solutions afin de régler les écarts défavorables.

5. Jouer un rôle clé auprès des fournisseurs de services externes (entreprises de gestion de projet) et de Postes Canada dans l’administration du contrat, en assurant une administration rigoureuse et exacte des opérations liées aux contrats. Superviser la création et l’approbation des formulaires de service sur demande, des formulaires des dépenses approuvées découlant de l’indemnité pour imprévus et la préparation de bons de commande électroniques soumis à l’approbation de la Société.

6. Se concerter avec l’équipe de réalisation des projets sur les questions relatives à l’interprétation des contrats, au non-respect du contrat et au rendement des entreprises de gestion de projets. S’assurer que le fournisseur de services soumet des sondages sur la satisfaction des clients et les rapports de clôture de projets et met à jour la base de données sur les coûts historiques de projet.

7. Élaborer un plan de communication couvrant tous les aspects du projet et mobiliser toutes les parties touchées ou intéressées à l’intérieur et à l’extérieur de la Société. S’assurer que les besoins en matière de gestion du changement et de formation sont cernés et comblés tout au long du projet, du début du projet jusqu’à sa réalisation.

8. S’assurer que toutes les questions relatives à la gestion des risques ont été cernées et atténuées à l’aide de mesures d’urgence appropriées. Cela comprend tous les aspects liés au projet, au budget, au calendrier et aux produits livrables à toutes les étapes du cycle de vie du projet afin d’assurer une réalisation rentable et satisfaisante du résultat visé.

9. Fournir de l’expertise, des directives et du soutien aux principaux groupes d’intérêt en ce qui a trait à la gestion des projets de transformation.

COMPÉTENCES

Formation

Expérience

Autres exigences

Poste critique pour la sécurité
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité et il est assujetti aux exigences prévues en vertu de la Politique sur la consommation de substances de Postes Canada.

Équité en matière d’emploi

Postes Canada représentera la diversité du pays en plus d’offrir un milieu de travail sécuritaire et accueillant qui valorise et célèbre nos différences. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature.

Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.

Conflits d’intérêts
La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.

Mesures d’adaptation

Postes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le procédé d’embauche. Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d’adaptation. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Message important
Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Nos comportements distinctifs

Prendre des décisions – Nous avons le pouvoir de prendre des décisions, de remettre respectueusement en question le statu quo et d’encourager les autres à faire de même.
Connaître la destination – Nous comprenons la stratégie et les objectifs de Postes Canada et comment y contribuer, et nous avançons en explorant de nouvelles approches avec ouverture d’esprit.
Contribuer pour les autres – Nous sommes fiers de faire de notre mieux, d’aider les autres et de les encourager à réaliser leur plein potentiel.
Contribuer au sentiment de fierté – Nous contribuons à rendre le Canada plus fort en célébrant notre identité, les communautés que nous servons et les enjeux importants.

Nos valeurs
Nos valeurs ont trois dimensions: “Nous sommes importants en tant qu’individus, Nous sommes importants les uns pour les autres, Nous sommes importants pour notre pays”
CONFIANCE
Je mérite la confiance qu’on m’accorde au quotidien et j’ai confiance en mes collègues, pour qui ma sécurité et mon bien-être sont une priorité.
Nous atteignons notre plein potentiel quand nous nous faisons mutuellement confiance.
Nous sommes reconnaissants de la confiance que les Canadiens nous accordent et savons qu’elle repose sur chaque décision et chaque interaction.
RESPECT
Je considère que le respect est à la base d’un milieu de travail prospère.
Nous traitons nos collègues avec respect et compassion.
Nous avons du respect pour notre pays et les communautés que nous desservons, et comprenons notre responsabilité d’être un moteur de changement positif.
CONTRIBUTION
Je me donne le défi de contribuer chaque jour à notre réussite parce que mon travail est important.
Nous formons un réseau de personnes unies par notre contribution collective.
Notre contribution à un Canada plus fort au profit des Canadiens est au cœur de notre travail.