New Job Adjoint(E) Administratif(Ve) À La Direction In Quebec

La Régie de police du Lac des Deux-Montagnes, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la direction. Il s’agit d’un poste permanent syndiqué et à temps complet situé à Deux-Montagnes.

La Régie de police du Lac des Deux-Montagnes dessert une population de plus de 51 000 citoyens répartie dans les villes de Deux-Montagnes et de Sainte-Marthe-sur-le-Lac ainsi que dans les municipalités de Pointe-Calumet et de Saint-Joseph-du-Lac.

Relevant du directeur de police, l’adjoint(e) administratif(ve) à la direction est responsable d’exécuter des tâches administratives, des tâches de secrétariat et des tâches de confiance confidentielles qui exigent une très bonne connaissance des procédures et des précédents organisationnels. Elle offre un soutien administratif et logistique au directeur de police et au directeur administratif de la Régie.

Responsabilités

Assurer le secrétariat général, soit le traitement, la rédaction et la création de divers documents, listes, formulaires, tableaux, lettres et documents;

Assurer la gestion et le suivi des différentes demandes reçues par la direction, par courriel ou par téléphone, réglant les situations relevant de son champ d’expertise et référant les autres demandes aux personnes concernées;

Assurer le suivi dans les demandes d’accès aux documents, selon les directives données;

Assurer le classement des dossiers et la gestion documentaire du Service;

Gérer l’agenda du directeur, assurer le suivi des rencontres des instances internes de la Régie et des divers comités externes;

Assurer l’organisation de divers réunions et comités, en y apportant un soutien logistique et en rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux relatifs lorsque nécessaire;

Transcrire et rédiger la correspondance;

Collaborer à l’alimentation et à la mise à jour des diverses plateformes de communication et de publicisation des activités de la Régie;

Assurer lorsque requis la publication de documents dans les médias écrits;

Exécuter toutes autres tâches connexes à son travail.

Profil recherché

Excellente communication orale et écrite en français;

Niveau d’anglais fonctionnel, tant à l’écrit qu’à l’oral;

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) ou l’équivalent dans un domaine pertinent au poste;

Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience en tant qu’adjoint(e) de direction ou dans un poste équivalent. L’expérience en milieu policier est un atout;

Maîtrise des outils informatiques usuels dans un environnement Microsoft 365, incluant la suite Office et les outils de visio-conférence;

Compétences et aptitudes

Excellentes habiletés relationnelles;

Excellentes habiletés rédactionnelles et grammaticales;

Haut niveau de discrétion dans le traitement de l’information;

Haut degré d’autonomie et d’initiative;

Rigueur et souci du détail;

Fait preuve de proactivité dans l’établissement des priorités;

Respect des échéanciers;

Excellentes compétences organisationnelles et logistiques

Conditions d’emploi

Salaire : Selon la convention collective

Nombre d’heures : 33,5 heures (termine à midi le vendredi)

Lieu du poste : En présentiel

Régime d’assurance collective complet

Régime de pension

Boni d’ancienneté

Congés mobiles : 34 heures (non monnayables)

Congés flottants : 22,5 heures (non monnayables)

Congés maladie : 67 heures (monnayables)

Congés fériés : 7 jours, plus la période du 23 décembre au 3 janvier inclusivement

Politique de vacances qui s’ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes de fin d’année

Stationnement gratuit

Accessibilité en transport en commun (future station du REM à moins de 600 mètres)

Entrée en fonction : Dès que possible.

Nous vous invitons à soumettre votre candidature (lettre de motivation et cv) au plus tard le 18 août 2023.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées par téléphone pour une entrevue.

La Régie de police du Lac des Deux-Montagnes souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature.

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

• Vous vous qualifiez comme une personne autonome ou plus à l'aise dans un environnement de supervision?

Expérience:

• Assistance à la direction: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : In person

Date limite de candidature : 2023-08-18
Date de début prévue : 2023-09-11