New Job Junior Internal Auditor In Quebec

Position: Internal Auditor

Location: Montreal, Canada

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations.

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence. We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills. With 18 locations across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion. Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth.

The Maples Group looks to add a Montreal-based Internal Auditor to our team and invites eager and qualified candidates to apply. We are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.

Whom we seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives. Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.

About the Role

The Auditor, Internal Audit (“IA") reports directly to the Senior Vice President, IA on Maples and Calder and MaplesFS Internal Audit matters.

Key duties and responsibilities will include:

• Examining and assessing Cayman Islands anti-money laundering ("AML") policies and procedures including underlying client/related party due diligence (the "Procedures")
• Based on a sample selection, verifying that proper approvals are in place, Client Due Diligence ("CDD") approval methods are accurate, supporting CDD documentation is maintained as per the Procedures, Enhanced Due Diligence (“EDD”) is conducted for high-risk triggers and risk reviews are conducted in a timely manner.
• Completing audit fieldwork including testing key controls and providing results to the Senior Vice President, IA and Head of IA;
• Identifying and reporting breaches of the Procedures;
• Drafting reports at the end of each audit describing areas which are working satisfactorily, any findings and potential recommendations;
• Monitoring open audit observations;
• Assisting with the audit delivery process by the IA team;
• Performing regular follow-up audits on non-compliant areas;
• Sharing knowledge and experience with the IA team as issues are raised during the review of the Procedures;
• Independent file reviews dealing specifically with control breaches and recommendations for improvement; and
• Any other IA related duties as assigned.

Requirements

• University degree is required
• At least 1 year of office experience.
• Knowledge of the Cayman AML regulations (would be an asset).
• Willing to study for a professional qualification in Internal Audit
• Candidate must show strong attention to detail.
• Be comfortable working with time constraints and deadlines.
• Be able to work with minimal supervision.
• Be an effective communicator and confident in client interaction.
• Well organised.
• Bright, enthusiastic and quick learner.
• Proactive and solutions driven.
• Strong team player.

Benefits & Rewards

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

• Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
• Competitive vacation packages
• Educational assistance and professional development programmes
• Savings or pension plan
• Life insurance
• Travel insurance
• Global mental wellness programme
• Sports clubs and social events

About the Maples Group

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Pageor on LinkedIn.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacyfor details on how we handle personal information relating to job applicants.

Poste : Auditeur interne

Lieu : Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents en leur fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 régions en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le perfectionnement professionnel et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

Le Groupe Maples cherche à ajouter un auditeur interne à son équipe à Montréal et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.

La personne que nous cherchons

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux. Ils possèdent une grande motivation et se fixent des buts à atteindre, ce qui se reflète dans chacune de leurs interactions et dans tous les aspects de leur travail.

À propos du poste

L’auditeur, Audit interne (« AI ») relève directement du vice-président principal, AI pour les questions d’audit interne de Maples and Calder et de MaplesFS.

Les principales fonctions et responsabilités sont les suivantes :

• Examiner et évaluer les politiques et procédures des îles Caïmans en matière de lutte contre le blanchiment d’argent (« LBA »), y compris les contrôles préalables sous-jacents concernant les clients et les parties liées (les « procédures »);
• Sur la base d’une sélection d’échantillons, vérifier que les approbations appropriées sont en place, que les méthodes d’approbation du contrôle préalable des clients sont exactes, que les documents justificatifs de ce contrôle sont conservés conformément aux procédures, que le contrôle préalable renforcé est effectué pour les déclencheurs à haut risque et que les examens des risques sont effectués en temps opportun;
• Réaliser les travaux d’audit sur le terrain, y compris les tests des contrôles clés, et fournir les résultats au vice-président principal, AI et au responsable d’AI;
• Déceler et signaler les violations des procédures;
• Rédiger, à la fin de chaque audit, des rapports décrivant les secteurs qui fonctionnent de manière satisfaisante, les constatations et les recommandations éventuelles;
• Effectuer un suivi des observations d’audit à l’étude;
• Contribuer au processus de réalisation des audits par l’équipe d’AI;
• Effectuer des audits de suivi réguliers sur les secteurs non conformes;
• Transmettre les connaissances et l’expérience à l’équipe d’AI lorsque des questions sont soulevées lors de la révision des procédures;
• Effectuer des examens indépendants des dossiers portant spécifiquement sur les violations des contrôles et les recommandations d’amélioration;
• S’acquitter de toute autre tâche liée aux audits internes, selon les besoins.

Exigences

• Diplôme universitaire
• Au moins 1 an d’expérience de travail dans un bureau
• Connaissance de la réglementation des îles Caïmans en matière de LBA (constituerait un atout)
• Volonté d’obtenir un titre professionnel en matière d’audit interne
• Le candidat doit faire preuve d’un grand sens du détail
• Être à l’aise avec les contraintes de temps et les échéances
• Être capable de travailler avec un minimum de supervision
• Être un communicateur efficace et confiant dans l’interaction avec les clients
• Bien organisé
• Intelligent, enthousiaste et ayant une facilité d’apprentissage
• Proactif et axé sur les solutions
• Solide esprit d’équipe

Avantages sociaux et récompenses

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être de ses employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

• une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
• des offres de vacances compétitives;
• des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
• un régime de retraite ou d’épargne;
• une assurance vie;
• une assurance voyage;
• un programme global de bien-être mental;
• des clubs sportifs et des activités sociales.

À propos du Groupe Maples

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

Pour en savoir plus sur le Groupe Maples, visitez notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe dans notre page Carrièresou sur LinkedIn.

Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy(en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.

Job Type: Full-time

Benefits:

• Casual dress
• Company events
• Company pension
• Dental care
• Employee assistance program
• Extended health care
• On-site parking
• Paid time off
• Vision care
• Work from home

Schedule:

• 8 hour shift
• Monday to Friday

Supplemental pay types:

• Bonus pay

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC