New Job Analyste Relations Avec Les Employés (Recrutement) In Quebec
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| Analyste Relations avec les employés (Recrutement) |
Analyste Relations avec les employés (Recrutement)
Company : Canada Post - Postes Canada
Salary : Details not provided
Location : Quebec
Full Description
Numéro de la demande d’emploi : 157638
Fonction administrative : Ressources humaines
Ville principale : Québec
Emplacement(s) supplémentaire(s) : Quebec
Province : Québec
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Période déterminée
Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB)
Classification et niveau d’employé : UPCEA05
Heures de travail : 37.5
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2022/07/17
Tous les candidats qualifiés seront pris en considération, mais la préférence sera accordée aux Autochtones (issue des Premières Nations, Métis ou Inuits) ou aux personnes en situation de handicap. Il s’agit d’une mesure spéciale dans le cadre de l’initiative d’équité en matière d’emploi, et les candidats de ces groupes qui souhaitent être admissibles à un traitement préférentiel doivent se désigner comme tels.
La santé et la sécurité sont notre priorité absolue. Comme la vaccination s’avère le moyen le plus efficace pour réduire la transmission de la COVID-19 et protéger les personnes contre les graves conséquences du virus, Postes Canada a mis en œuvre une pratique de vaccination. Par conséquent, vous devrez confirmer être entièrement vacciné. Si vous ne pouvez pas vous faire vacciner, vous pouvez demander une mesure d’adaptation pour des raisons médicales, des croyances religieuses ou d’autres motifs de distinction illicite, comme décrit dans la Loi canadienne sur les droits de la personne (LCDP).
Description de l'emploi
Postes Canada s’engage à offrir des solutions novatrices en matière de livraison physique et électronique qui bénéficient à ses clients, à ses employés et à tous les Canadiens. Relevant de la Gestion du rendement des employés, le ou la titulaire donne des services hautement spécialisés sur le plan des ressources humaines, lesquels permettent d’appuyer un large éventail de procédés administratifs relatifs aux ressources humaines, dont le recrutement et la sélection, les programmes législatifs, l’admissibilité et le droit aux prestations, le perfectionnement du personnel, la maintenance du système administratif, la gestion de l'effectif, la gestion du temps ainsi que le service de la paie. L’analyste communique fréquemment avec le personnel, les représentants syndicaux, les clients externes et les gestionnaires au sujet des questions liées aux ressources humaines pour faire ce qui suit : répondre aux demandes de renseignements, effectuer des enquêtes, résoudre les problèmes, fournir un encadrement et une orientation, documenter les problèmes et assurer le suivi jusqu’à ce qu’ils soient résolus. Le ou la titulaire interprète, vérifie et applique les politiques, les lois et les conventions collectives qui concernent Postes Canada et qui se rapportent aux processus des ressources humaines. Il ou elle veille à ce que toutes les lois touchant les activités liées aux ressources humaines ainsi que les procédures et les règlements soient respectées et à ce que l’intégrité et la protection des renseignements personnels de l’employé soient assurées.
Responsabilités professionnelles
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’Analyste Relations avec les employés et administration des avantages sociaux :
- Projeter une image positive de la Gestion du rendement des employés, posséder une grande capacité d’écoute, communiquer efficacement et fournir des renseignements clairs et précis. Posséder une connaissance et une compréhension profondes de tous les aspects des politiques, des processus et des systèmes de la Gestion du rendement des employés. Répondre aux demandes de renseignements et examiner les problèmes. Proposer des solutions aux problèmes, définir ceux qui sont toujours sans solution et assurer leur suivi. Cerner les caractéristiques communes entre les demandes de renseignements et les problèmes, et transmettre les problèmes à la direction. Fournir l’encadrement aux superviseurs et au personnel de direction sur les transactions effectuées dans le SAP et ayant une incidence sur la rémunération.
- Appuyer les processus de recrutement et de sélection de la façon suivante : créer, entretenir et traiter les répertoires de candidats et de candidates, sélectionner les curriculum vitæ, préparer les avis de concours, faire appel au cyberapprovisionnement pour diffuser des offres d’emploi, accuser réception des demandes d’emploi, vérifier les compétences des candidats et des candidates dans le SAP, communiquer avec les candidats et les candidats provenant de l’interne et de l’externe ainsi qu’avec les autres ministères et la haute direction en ce qui a trait au recrutement, fixer et effectuer les entrevues pour ce qui est des postes du début de classe d’emploi seulement (au besoin), effectuer les tests de sélection, dont le test d’aptitudes générales et les tests linguistiques (ce qui peut supposer la présentation des consignes sur les procédures des tests à de grands groupes de candidats et de candidates), vérifier la fiabilité (ce qui signifie communiquer avec des ministères, des sociétés du secteur privé et la Gendarmerie royale du Canada) conformément aux politiques de la Société, aux lignes directrices en matière de droits de la personne et de respect de la protection des renseignements personnels, documenter les processus de sélection du début à la fin, rédiger des lettres de recrutement, y compris des offres d'emploi, calculer le salaire des employés syndiqués en vertu des politiques de rémunération et les conventions collectives, informer les nouveaux employés de leurs conditions d'emploi et veiller vigilamment à la protection des renseignements personnels au cours des processus de sélection. Faire preuve de professionnalisme au moment de communiquer avec les candidats et les candidates lorsqu’il s’agit de régler des situations difficiles et complexes ou de résoudre des conflits dans le but de minimiser les risques de poursuite en justice ou de présentation de griefs impliquant Postes Canada. Contrôler l’accès aux dossiers de carrière des employés conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels en faisant preuve d’un bon jugement et de discrétion. Veiller à ce que la documentation appropriée soit classée dans les dossiers de sélection et de carrière selon les directives relatives à la conservation des documents en vigueur. Photocopier les documents qui sont requis ou demandés.
- Administrer les procédés administratifs qui ont trait au maintien des listes de mutation, de priorités, de personnel excédentaire, d’ancienneté, d’admissibilité et de rappel. Interpréter, vérifier et appliquer les dispositions des conventions collectives et des politiques de la Société pour conserver des listes des ressources humaines exactes et les consulter. Cette responsabilité requiert une connaissance approfondie des procédures de mutation, de mise à pied, de rappel au travail et de traitement des employés excédentaires, et comporte les tâches suivantes : la production de lettres précisant le statut de l’employé et le droit aux prestations, la surveillance des dates importantes ainsi que la communication de possibilités d’emploi au fur et à mesure qu’elles se présentent. Tenir à jour, compiler et consigner les listes de ressources humaines dans le SAP en respectant les procédures d’utilisateurs fonctionnels et préparer des rapports. Conseiller, déterminer l’admissibilité et expliquer exhaustivement les options pour répondre aux demandes des employés en ce qui concerne les processus de mutation. Photocopier les documents nécessaires.
- Analyser et traiter les données de référence portant sur les ressources humaines dans le SAP, telles que le nom, l’état matrimonial, l’adresse, l’équité en matière d'emploi, la personne à joindre en cas d’urgence, les droits aux prestations, l’imposition et les renseignements bancaires. Répondre aux demandes de renseignements des employés et du Service de la paie concernant l’imposition et les renseignements bancaires. Vérifier et traiter les demandes de confirmation d’emploi présentées par l’employé ou une tierce partie. Faire diligence dans le traitement des documents à traiter rapidement pour respecter l’échéance de la paie.
- Obtenir tous les documents requis et traiter minutieusement les transactions liées à la dotation, y compris la consignation des droits aux prestations dans le SAP, à partir de la date d’embauche jusqu’à la date de la retraite ou de cessation d’emploi. (mises au choix, mutations, promotions, rétrogradations, affectations temporaires, réintégrations, etc.). Calculer la rémunération d’intérim, la durée du service continu et les dates d'ancienneté telles qu’elles sont définies dans le Code canadien du travail et dans les conventions collectives respectives, et surveiller les périodes probatoires. Conseiller les gestionnaires et les employés sur les règles d’admissibilité relatives aux allocations et aux primes ainsi que sur les conséquences qu’ont sur eux les promotions et les mutations. Consigner les congés dans le SAP et surveiller le retour des employés en coordonnant l’information avec les gestionnaires. Communiquer et travailler étroitement avec le Service de la paie pour assurer le contrôle de la qualité de sorte que les employés soient rétribués correctement. Diagnostiquer les causes ayant entraîné des irrégularités dans le calcul des paies et découlant de la saisie des données dans le SAP et de l’interface avec Ceridian.
Critères d’admissibilité
Formation
Avoir obtenu un diplôme d'étude secondaires selon les normes provinciales ou l'équivalent ET travailler en vue de l'obtention d'un diplôme collégial ou universitaire dans un domaine pertinent
Expérience
De une à trois années d’expérience de travail pertinente.
Atouts
- Un diplôme, certificat ou progression significative dans un programme accrédité de Ressources humaines
- Une expérience antérieure en recrutement, sélection et entrevues
- La connaissance du module RH du SAP
- Capacité d’interprétation des conventions collectives ou des documents sur les politiques relativement aux règlements et directives de l’entreprise et de la dotation.
Autres Informations
Affectation temporaire jusqu'en décembre 2022, avec possibilité de prolongation.
Poste critique pour la sécurité
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité.
Équité en matière d’emploi
Postes Canada représentera la diversité du pays en plus d’offrir un milieu de travail sécuritaire et accueillant qui valorise et célèbre nos différences. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature.
Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.
Conflits d’intérêts
La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.
Mesures d’adaptation
Postes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le procédé d’embauche. Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d’adaptation. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.
Message important
Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.
Nos comportements propres au leadership et valeurs de la Société :
Prise de décisions – Champion de l’organisation qui prend des risques calculés et des décisions prudentes et logiques au sujet de questions actuelles, des occasions futures et des exigences en matière de ressources en temps opportun et de façon réfléchie, qui cadrent avec les intérêts supérieurs de la Société.
Responsabilisation – Personne qui vise l’excellence en matière de rendement, qui assume les décisions et les mesures prises et tient les subalternes directs responsables, mais qui tire aussi des leçons de ses erreurs lorsque les résultats prévus ne sont pas atteints.
Orientation commerciale – Personne proactive qui comprend la nature concurrentielle des activités de l’entreprise et qui s’engage à assurer la viabilité de l’entreprise grâce à un excellent service à la clientèle et à de nouvelles occasions d’affaires.
Exécution – Personne motivée et ayant des objectifs qui agit avec un sentiment d’urgence et atteint ses objectifs à temps et selon le budget, en gérant efficacement les défis et les situations ambiguës.
Direction des personnes – Excellent communicateur et chef qui incite l’engagement des autres, les motive et les inspire dans le but d’atteindre les résultats et qui encourage l’épanouissement personnel et la recherche de meilleures façons de faire les choses.
Nos valeurs
Nous sommes conscients que la diversité fait partie intégrante de ce que nous sommes en tant qu’entreprise, de la façon dont nous exerçons nos activités et de notre vision de l’avenir. Nous sommes convaincus qu’attirer, perfectionner et maintenir en poste une main-d’œuvre qui reflète la diversité du Canada est essentiel à notre succès parce qu’il s’agit d’une priorité pour toutes les collectivités et les clients que nous desservons.
Les valeurs de Postes Canada reflètent les principes, les croyances et les aspirations qui guident notre comportement et façonnent notre culture.
Sécurité – Nous nous engageons à assurer un environnement sain et sécuritaire pour toutes les parties intéressées.
Clients – Nous servons les Canadiens avec fierté et passion.
Respect – Nous nous traitons mutuellement avec équité et respect.
Intégrité – Nous agissons de manière responsable et avec intégrité.
Transformation – Nous innovons et nous nous transformons pour connaître du succès sur le marché.