New Job Agent Administratif Ou Agente Administrative In Manitoba

Agent administratif ou agente administrative
Agent administratif ou agente administrative

Agent administratif ou agente administrative

Company : Manitoba Government
Salary : Details not provided
Location : Manitoba

Full Description

Agent administratif ou agente administrative

CL4 Agent administratif ou agente administrative

Régulier et à temps plein

ministère du Travail, de la Protection du consommateur et des Services gouvernementaux

Bureau des conseillers des demandeurs, Protection du consommateur

Winnipeg (Manitoba)

Numéro de l´annonce : 39398

Salaire(s) : CL4 48 399,00 $ - 55 132,00 $ par année

Date de clôture : le 7 juillet 2022

Le gouvernement du Manitoba reconnaît l'importance de bâtir une fonction publique exemplaire qui est représentative de la population qu'elle sert et dans laquelle les diverses capacités, expériences, cultures, identités, langues et perspectives favorisent un service de qualité et un haut degré d'innovation. Le gouvernement du Manitoba appuie des pratiques d'emploi équitables et encourage la représentation des groupes désignés (femmes, Autochtones, personnes handicapées et minorités visibles).

Le présent concours est basé sur des préférences. Tous les candidats sont invités à poser leur candidature; toutefois, nous accorderons la priorité aux candidatures des femmes, des Autochtones et des personnes handicapées dans le cadre du concours. Les candidats doivent faire une déclaration volontaire au moment de la présentation de la demande.

Il s’agit d’un recrutement préférentiel. Toutes les personnes qui présentent leur candidature sont encouragées à postuler, toutefois, dans le cadre de ce concours, la préférence sera accordée aux femmes, aux Autochtones et aux personnes handicapées. Nous demandons aux personnes qui présentent leur candidature de faire une déclaration volontaire au moment de faire leur demande d’emploi.

Une liste d’admissibilité pourrait être créée et utilisée pour les postes qui deviendront vacants au cours des 12 prochains mois.

L’agent administratif agit à titre d’agent d’accueil pour le Bureau des conseillers des demandeurs (BCD) en fournissant aux demandeurs des renseignements sur la fonction du BCD, le processus d’appel et la Loi sur la Société d’assurance publique du Manitoba (la « Loi sur la MPIC ») en ce qui a trait à l’appel du demandeur. De plus, le titulaire supervise le fonctionnement financier et administratif du BCD et assure le soutien administratif à la direction.

Conditions d´emploi :

  • Doit être légalement autorisé à travailler au Canada
  • Fournir une vérification satisfaisante du casier judiciaire et maintenir ce statut

Qualités requises :
Qualifications essentielles

  • Formation postsecondaire en administration, comptabilité, finances ou dans un domaine similaire. Une combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience connexes pourrait être prise en considération.
  • Expérience en gestion financière, comme l’information financière; la comptabilité et la préparation des budgets et des flux de trésorerie.
  • Expérience dans l’administration de bureau, y compris la gestion du personnel, des dossiers et de la logistique de bureau.
  • Expérience de l’interprétation et de l’application des politiques, procédures et pratiques financières et administratives.
  • Capacité de travailler de façon autonome et de faire preuve de beaucoup d’initiative.
  • Sens de l’exactitude et souci du détail très développé.
  • Très bonnes compétences en communication orale.
  • Expérience avec Microsoft Office (Excel, Word et Outlook).
  • Fortes compétences interpersonnelles et capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec diverses parties prenantes.
  • Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps, y compris la capacité à établir la priorité des travaux et à respecter des échéances rigides.
  • Compétences efficaces en matière de communication écrite, pour présenter des idées et des informations de manière claire et concise.
Qualités souhaitées
  • Expérience de l’utilisation du système SAP ou de systèmes informatiques similaires.
  • Capacité de communiquer en français – à l’oral et à l’écrit.

Fonctions :
L’agent administratif joue le rôle d’agent d’accueil pour le bureau, en fournissant des renseignements précis sur le rôle et la fonction du bureau et sur la Loi sur la MPIC en ce qui concerne les appels des décisions de révision interne. Le titulaire du poste aide les clients à rassembler et à déposer les documents appropriés dans les délais impartis auprès de la Commission d’appel des accidents de la route. Le titulaire du poste est chargé de traiter, de produire et de tenir à jour la documentation financière et les rapports financiers, ainsi que d’effectuer diverses tâches administratives, notamment la création de dossiers papier et électroniques, la rédaction et la réception de la correspondance, la programmation de réunions, le traitement et l’archivage de dossiers clos et d’autres tâches administratives connexes. Il assure la supervision directe du personnel administratif.

Présentez votre demande à l´adresse suivante :

Numéro de l´annonce : 39398
Service Centre 3
Gestion des ressources humaines
600, rue Carlton, bureau 155
Winnipeg (Manitoba) R3C 3H8
Téléphone : 204-945-8819
Télécopieur : 204-948-3382
Courriel : govjobs@gov.mb.ca

LORSQUE VOUS POSTULEZ À CE POSTE, VEUILLEZ INDIQUER LE NUMÉRO D’ANNONCE ET LE TITRE DU POSTE DANS L’OBJET ET/OU LE CORPS DE VOTRE COURRIEL.

Les candidats peuvent faire une demande de mesure d'adaptation raisonnable concernant la documentation ou les activités utilisées lors du processus de sélection. Lorsque vous présentez votre candidature, veuillez indiquer le numéro de l'annonce et le titre de poste dans la ligne de mention objet et/ou le corps de votre courriel. Votre lettre d'accompagnement, votre curriculum vitae et/ou votre formulaire de candidature doivent clairement démontrer comment vous répondez aux critères du poste.

Veuillez noter que les concours pour positions représentés peuvent faire l'objet d'un grief par les candidats représentés internes. Si un grief lié à la sélection est déposé, les renseignements contenus dans le dossier de concours seront fournis au représentant du plaignant. Les renseignements personnels sans lien avec le grief et les autres renseignements protégés par des lois seront masqués.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous les informons que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera étudiée plus en détail.

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