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New Job Medical Office Assistant (Bilingual) In Yukon

Medical Office Assistant (Bilingual)

Company : Yukon Government
Salary : $59,557 - $68,872 a year
Location : Yukon

Full Description

This competition is restricted to Bilingual persons fluent in French and English.

This is to staff a permanent, full-time position.

Job Summary and Requirements

This position functions in a collaborative practice model as part of an interdisciplinary team providing comprehensive primary health care services to Bilingual Health Care (BHC) clients/patients, including people living in Whitehorse who speak French and/or English.

Reporting to the Bilingual Clinic Manager, this position provides program, administrative/reception and medical office assistant services to ensure effective and efficient support for services, activities, staff and clients/patients of the BHC.

To be successful in this role, the ideal candidate will have experience providing support to clinic health professionals and clinic clients/patients, while contributing to an environment that is inclusive, non-discriminatory, and physically, psychologically and culturally safe.

For more information about this position, please contact Alethea Stobbe, A/Director, Program Support, Health and Social Services at (867) 332-2745 or at [email protected]. Please note we will not accept any resumes via email.

For information on the recruitment process, contact Tracy Brandt, Human Resources Consultant at: [email protected]. Please note we will not accept any resumes via email.

Note: English is the administrative language of work in the Government of Yukon therefore your resume must be submitted in English.

Essential Qualifications

Please submit your resume clearly demonstrating how you meet each of the following qualifications. Please note, selection for further consideration will be based solely on the information you provide in your resume.

  • Experience working in a medical office environment providing administrative support services, including scheduling, word processing, drafts, reviews and formats documents and spreadsheets
  • Experience using electronic health record systems such as Panorama and/or Meditech including searching and adding patient records.
  • Experience in transcription/data entry of clinical information is an asset.
  • Formal educational as an administrative medical assistant is an asset.

Candidates who have education, training and/or experience equivalent to the essential qualifications listed above may be equally considered.


Knowledge, Skills and Suitability

Candidates should have and may be assessed on:

  • Ability to operate within a transdisciplinary environment
  • Oral and written communication skills
  • Organizational skills
  • Critical thinking, relationship building and conflict management skills
  • Experience working with a diverse population
  • Knowledge of Yukon Government’s Putting People First report is an asset
  • In addition to the above, candidates will be assessed on their French and English language proficiency.

Additional Information

This is an imperative designated bilingual position. A condition of employment is that you have and maintain a sound knowledge and command of English and French, and that you are able and willing to function satisfactorily in both languages. An underfill appointment may be considered if the successful candidate does not achieve the language proficiency required for the position.

Conditions of employment

  • TB screening.
  • Vulnerable Sector RCMP security clearance,
  • Valid CPR BLS, WHMIS 2015, within one month of hire).
  • Have and maintain a sound knowledge and command of English and French, that you are able and willing to function satisfactorily in both languages and successful pass the language proficiency level required for the position.

Job requirements

  • May be required to participate in an afterhours schedule to support clinic services outside of regular business hours.

Ce concours est ouvert à tous les candidats qui remplissent les conditions d’admissibilité susmentionnées. Une embauche préférentielle s’appliquera aux personnes qualifiées d’ascendance autochtone canadienne, avec une priorité pour une ascendance des Premières Nations du Yukon. Cette initiative s’inscrit dans le cadre de l’objectif du gouvernement du Yukon de mettre en place une fonction publique représentative. Pour plus d’informations sur l’embauche préférentielle, voir yukon.ca/fr/emploi/postulez-a-un-emploi/embauche-preferentielle.

Le 15 octobre 2021, le gouvernement du Yukon a annoncé que tous les fonctionnaires seront tenus d’être complètement vaccinés contre la COVID-19. À compter du 30 novembre, les membres du personnel du gouvernement du Yukon devront avoir reçu une première dose du vaccin. Ils devront avoir reçu deux doses au plus tard le 30 janvier 2022. En acceptant une offre d’emploi du gouvernement du Yukon, vous acceptez de vous conformer à toutes les exigences vaccinales s’appliquant à son personnel. Pour plus d’informations, cliquez ici.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Résumé et exigences du poste

Ce poste fonctionne selon un modèle de soins collaboratif au sein d’une équipe interdisciplinaire afin de fournir des services de santé primaires complets à la patientèle du centre de santé bilingue, y compris les personnes vivant à Whitehorse qui parlent français ou anglais.

Relevant du ou de la gestionnaire de clinique bilingue, la personne titulaire du poste fournit de l’assistance aux programmes, à l’administration, à l’accueil et au bureau de médecin afin d’assurer un soutien efficace aux services, aux activités, au personnel et à la patientèle du centre.

Pour réussir à ce poste, la personne doit idéalement avoir de l’expérience dans le soutien des professionnels de la santé et de la patientèle d’une clinique tout en contribuant à un environnement inclusif, non discriminatoire et sûr sur le plan physique, psychologique et culturel.


Pour en savoir plus sur ce poste, communiquez avec Alethea Stobbe, directrice par intérim, Soutien aux programmes, Santé et Affaires sociales, au 867-332-2745 ou à [email protected]. Veuillez prendre note que nous n’accepterons aucun curriculum vitæ par courriel.

Pour en savoir plus sur le processus de candidature, communiquez avec Tracy Brandt, conseillère en ressources humaines, à [email protected]. Veuillez prendre note que nous n’accepterons aucun curriculum vitæ par courriel.

Note : La langue de travail du gouvernement du Yukon est l’anglais, vous devez donc soumettre votre curriculum vitæ en anglais.

Qualifications essentielles

Votre curriculum vitæ doit démontrer clairement que vous possédez chacune des qualifications suivantes. La première sélection reposera uniquement sur l’information fournie dans votre CV.

  • Expérience de travail dans un environnement de bureau de médecin à fournir des services de soutien administratif, comme la planification des horaires, le traitement de texte, la rédaction, la révision et la mise en forme de documents et de feuilles de calcul
  • Expérience de l’utilisation de systèmes de dossiers de santé électroniques comme Panorama ou Meditech, notamment pour la recherche et l’ajout de dossiers de patients
  • Expérience dans la transcription ou la saisie de données cliniques, un atout
  • Formation officielle d’adjoint administratif médical, un atout

Les candidatures de personnes dont la formation, l’expérience et les études sont équivalentes aux qualifications essentielles énumérées ci-dessus peuvent également être prises en considération.


Connaissances, compétences et admissibilité

Les personnes qui postulent doivent avoir les qualités ci-dessous et peuvent être évaluées sur celles-ci.

  • Capacité à travailler dans un environnement transdisciplinaire
  • Compétences en communication orale et écrite
  • Sens de l’organisation
  • Esprit critique, aptitude à établir des relations et à gérer les conflits
  • Expérience de travail avec une population diversifiée
  • Connaissance du rapport La population d’abord du gouvernement du Yukon, un atout
  • Compétences linguistiques en français et en anglais (évaluées en plus des éléments ci-dessus)

Renseignements complémentaires

Ce poste est désigné bilingue à dotation impérative. Il exige la connaissance et la maîtrise adéquates de l’anglais et du français et d’être capable et désireux de travailler de manière satisfaisante dans les deux langues. Un sous-classement peut être envisagé si la personne choisie n’atteint pas le niveau de compétence linguistique requis pour le poste.

Conditions d’emploi

  • Dépistage de la tuberculose
  • Vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables de la Gendarmerie royale du Canada (GRC)
  • Formation sur les soins vitaux en réanimation valide et formation SIMDUT 2015 (terminée dans le mois suivant l’embauche)
  • Bonne connaissance et bonne maîtrise de l’anglais et du français, capacité et volonté de travailler de manière satisfaisante dans les deux langues et réussite de l’évaluation du niveau de compétence linguistique requis pour le poste

Exigences du poste

  • Il peut être nécessaire de travailler en dehors des heures normales de bureau afin de soutenir les services de la clinique.
Eligibility List
12 months
Post Date
8 December 2021
Close Date
31 December 2021