New Job Coordonnateur(Trice)– Paie Et Av.Sociaux/Coordinator - Payroll And Benefits In Quebec

English will follow

Nous recherchons activement un (e) professionnel (le) de la paye et des avantages sociaux dynamique et motivé (e) pour rejoindre notre équipe.

AJW Group est un fournisseur indépendant de premier plan dans le monde de pièces de composants d'aéronefs, de réparation et de solutions de chaîne d'approvisionnement. AJW est présent dans le monde entier avec des centres opérationnels et des bureaux locaux en Afrique, en Asie-Pacifique, en Chine, dans la CEI, en Europe, en Amérique latine, au Moyen-Orient et en Amérique du Nord. L'une des principales divisions du groupe AJW est AJW Technique, notre installation de pointe pour l'entretien et la réparation des composants, qui compte environ 150 techniciens expérimentés et passionnés à Ville St-Laurent.

Le/la Coordonnateur (trice) - Paie et avantages sociaux sera chargé (e) d'administrer le cycle complet de la paie ainsi que les programmes d'avantages sociaux. Il ou elle maintiendra le système d'information sur les ressources humaines (SIRH) à jour et s'efforcera de maximiser ses fonctionnalités. Il ou elle soutiendra également la formation, le processus d'intégration, l'engagement des employés, et les initiatives d'amélioration continue.

Rôle :

• Préparer la paie aux deux semaines, y compris la saisie des heures, le suivi des vacances/jours de maladie/heures supplémentaires, la résolution des écarts de paie ainsi que le rapprochement du processus de paie, les activités de fin d'année et la conformité aux réglementations en matière de paie/impôts et de documentation, y compris les remises aux fournisseurs et aux gouvernements;
• Administrer les programmes d'avantages sociaux (inscriptions, changements, résiliations) tels que l'assurance collective et le régime de retraite de l'entreprise;
• Résoudre les questions des employés relatives à la paie, aux avantages sociaux et à l'utilisation du SIRH;
• Tenir à jour les dossiers RH des employés sur des questions telles que les nouvelles embauches, les licenciements, les jours de maladie, les transferts, les indemnités, et;
• Collaborer au maintien à jour des dossiers de formation des employés;
• Participer à l'intégration des nouveaux employés;
• Fournir des mesures régulières et des rapports RH selon les besoins;
• Développer et maintenir la documentation des procédures de paie;
• Proposer des solutions d'amélioration des processus et de mise en œuvre des meilleures pratiques.

Compétences

• Diplôme d’études post-secondaire en administration, comptabilité ou ressources humaines;
• Expérience de travail de 2 à 4 ans dans le traitement de la paye;
• Expérience de travail avec les systèmes de paie et de RH;
• Solides compétences en informatique avec une connaissance avancée de MS Excel;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais;
• Esprit d'analyse, résolution de problèmes et sens du détail;
• Service à la clientèle supérieur, attitude positive, capacité d'écouter, de comprendre et de répondre avec précision;
• Haut degré d'intégrité, de diplomatie, de discrétion et de confidentialité;
• Connaissance du système de paye Ceridian et Dayforce, un atout;
• Titre professionnel de l'Association canadienne de la paye, un atout.

Nous offrons :

• Horaires flexibles
• Possbilité de télé-travail
• Journées personnelles
• Assurance collective
• Plan de retraite
• Programme d’aide aux employés
• Et plus +++

Si vous êtes un (e) Coordonnateur (trice) - Paie et avantages sociaux et que vous souhaitez acquérir de nouvelles compétences reliées au domaine des ressources humaines, cela est une excellente opportunité ! Vous aurez de beaux défis à relever et vous aurez la chance de grandir dans une organisation qui est parmi les meilleurs employeurs à Montréal en 2021.

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COORDINATOR - PAYROLL AND BENEFITS

We are actively looking for a dynamic and enthusiastic payroll and benefits professional to join AJW Technique team.

AJW Group is a world-leading independent aircraft component parts, repair, and supply chain solutions provider. AJW has a global presence with operational hubs and local offices across Africa, Asia Pacific, China, CIS, Europe, Latin America, Middle East, and North America. A key division of AJW Group is AJW Technique, our state-of-the-art Component MRO facility with approximately 150 experienced and passionate Technicians based in Ville St-Laurent, QC.

The Coordinator - Payroll and Benefits will be responsible to administer the full payroll cycle as well as benefit programs. He or she will maintain the HR Information system (HRIS) up-to-date and work towards maximizing its functionalities. He or she will also support training, the onboarding processes, employee engagement and continuous improvement initiatives.

Role

• Prepare bi-weekly payroll including capturing hours, tracking vacation/sick days/overtime, resolving pay discrepancies as well as the reconciliation of the payroll process, year-end activities, and compliance with payroll/tax and documentation regulations including remittances to providers and governments;
• Administer benefits programs (enrolments, changes, terminations) such as company’s group insurance and pension plan as well as employee engagement activities;
• Resolve employee questions related to payroll, benefits, and use of HRIS;
• Maintain HR files of employees on matters such as new hires, terminations, sick days, transfers, allowances, etc.;
• Assist in maintaining up-to-date employee training records;
• Facilitate onboarding and integration of new employees;
• Provide regular metrics and HR reports as needed;
• Develop and maintain documentation of payroll procedures;
• Propose process improvement solutions and implementation of best practices.

Skills

• Post-secondary education in administration, accounting or human resources;
• 3-5 years of relevant work experience;
• Experience working with payroll and HR systems;
• Strong computer skills with advanced working knowledge of MS Excel;
• Excellent written and verbal communication skills in French and English;
• Analytical, problem-solving and detail-oriented;
• Superior customer service, positive attitude, ability to accurately listen, understand and respond;
• A high degree of integrity, diplomacy, discretion, and confidentiality;
• Knowledge of Ceridian and Dayforce, an asset;
• Professional title of Canadian Payroll Association, an asset.

We offer:

• Flexible schedule
• Personal days
• Group insurance
• Retirement plan
• Employee assistance program
• And more +++

If you are a Coordinator - Payroll and Benefits and you wish to get human resources competencies, this is a great opportunity. You will have great challenges to overcome and you will have the chance to grow in an organization that is among the best employers in Montreal in 2021.

Date de début prévue : 2021-11-08

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : à partir de 60 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Pension de Retraite
• Programme d'Aide aux Employés
• Travail à Distance

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi

Formation:

• DEC (Souhaité)

Expérience:

• Technicien(ne) à la paie: 2 ans (Souhaité)

Langue:

• Français, anglais (Obligatoire)

Télétravail:

• Oui