New job Adjointe administrative ou adjoint administratif in Nunavut

Iqaluit

10-506842

indéterminé

Cette offre d’emploi s’adresse uniquement aux Inuites et Inuits du Nunavut résidant à Iqaluit.

Ce poste est régi par la convention du Syndicat des employés du Nunavut

63,804

15,016

Un logement du personnel subventionné n’est pas prévu pour ce poste

Vendredi, octobre 8, 2021 - 11:59pm

Cette offre d’emploi s’adresse uniquement aux Inuites et Inuits du Nunavut résidant à Iqaluit.

Sous l’autorité de la coordonnatrice ou du coordonnateur des services à la direction, l’adjointe administrative ou adjoint administratif est indispensable au bon fonctionnement du bureau et veille à ce que le personnel soit bien appuyé. En votre qualité d’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous vous acquittez rapidement de tâches administratives et vous vous assurez d’offrir des services de soutien et de coordination pour répondre aux besoins opérationnels du bureau. De plus, vous coordonnez et organisez des réunions, et veillez à la disponibilité de tout le personnel devant y assister, à l’exécution des obligations relatives aux réunions et à la préparation professionnelle de procès-verbaux et de documents.

Vous utilisez des méthodes de bureau pour que le bureau fonctionne bien; vous répondez au téléphone, tenez un agenda téléphonique et acheminez les messages de façon professionnelle et courtoise, et en faisant preuve de tact. Vous vous occupez aussi des demandes des membres du personnel et du public, et les transmettez à la bonne personne en plus d’accueillir les personnes ayant un rendez-vous et d’aviser le personnel de leur arrivée. Enfin, vous assurez la sécurité et la confidentialité des renseignements et effectuez l’inventaire des fournitures de bureau, des meubles et de l’équipement au besoin.

Les connaissances, les compétences et les aptitudes requises pour ce poste s’acquièrent normalement par l’obtention d’un diplôme d’études secondaires et au moins une année d’expérience en travail de bureau. Vous devez aussi être en mesure de parler, lire et écrire en inuktitut.

Une combinaison acceptable d’études et d’expérience équivalant aux exigences pourrait être prise en considération.

La connaissance de la langue, des collectivités, de la culture et du territoire inuits et de l’Inuit Qaujimajatuqangit constitue un atout.

Une liste d’admissibilité pourrait être établie afin de pourvoir de futurs postes vacants.

Pour postuler, veuillez faire parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitæ par courriel à [email protected]. Veuillez inscrire le numéro de référence dans l’objet de votre courriel.

• Le gouvernement du Nunavut s’engage à ce que sa main-d’œuvre reflète davantage la population nunavoise afin de mieux comprendre et satisfaire les besoins de celle-ci. La priorité sera accordée aux Inuites et Inuits du Nunavut. Les candidats qui désirent profiter de la politique de priorité d’embauche du Nunavut doivent explicitement indiquer leur admissibilité à celle-ci.
• Certains postes nécessitent une vérification de casier judiciaire satisfaisante. Le fait de posséder un casier judiciaire n’exclut pas nécessairement la prise en compte d’une candidature.
• Les candidates et candidats peuvent envoyer leur CV dans la langue officielle de leur choix.
• Une liste d’admissibilité pourrait être établie afin de pourvoir de futurs postes vacants.
• Il est possible d’obtenir une description de poste par télécopieur, par courriel ou sur le site web.
• Seules les personnes invitées à une entrevue seront contactées.