New job Directeur(trice) général(e)/Executive Director in Alberta

Directeur(trice) général(e)/Executive Director

Company : Centre Action
Salary : $70,000 - $75,000 a year
Location : Alberta

Full Description

Directeur général/Directrice générale

Centre Action est un centre communautaire pour adultes avec déficience physique vivant à Montréal et dans les environs. Nous offrons un environnement chaleureux et accueillant propice à la socialisation, la stimulation mentale et physique, et l'éducation. Nous offrons une variété de programmes, d'activités et de sorties qui favorisent la confiance en soi, l'autonomie et le bien-être de nos membres. Ayant récemment complété un nouveau plan stratégique, nous recherchons un directeur général ou une directrice générale capable de mettre en œuvre le plan et de diriger la croissance du Centre. Nous recherchons un leader qui prendra des initiatives et amènera Centre Action à l'avant-garde des services communautaires pour adultes avec déficience physique.

Le conseil d'administration et le directeur général ou la directrice générale définissent l'orientation stratégique de Centre Action. Le directeur général ou la directrice générale travaille avec le coordonnateur de programme et les autres membres du personnel pour assurer sa mise en œuvre. Le directeur général ou la directrice générale est également chargé (e) d’assurer des opérations quotidiennes efficaces, de saines pratiques de gestion des ressources financières et humaines et démontre un engagement à mettre en œuvre des activités qui reflètent la mission du Centre.

Responsabilités spécifiques

Relevant du président du conseil d'administration de Centre Action, le directeur général ou la directrice général a les responsabilités suivantes :

Développement communautaire et relations extérieures

§ Développer et maintenir une présence communautaire en tant que leader sur les questions pertinentes pour les adultes avec déficience physique

§ Entretenir des relations les médias sur des questions pertinentes

§ Agir à titre de porte-parole de l'organisation (télévision, radio, journal, médias sociaux)

§ Développer de nouvelles initiatives et de nouveaux projets avec d'autres organisations communautaires

§ Participer à des présentations pertinentes, des panels, des conférences, des publications

§ Maintenir l'adhésion aux principaux comités communautaires et aux comités ad hoc pertinents

§ Développer et entretenir des relations gouvernementales solides (députés de l’Assemblée nationale, députés fédéraux, maires et conseillers d’arrondissement, ministres)

§ Superviser le plan de communications et de marketing du Centre, sa mise en œuvre et le développement d’outils de communications, de relations publiques et de marketing (par exemple, médias sociaux, brochure, site Web, autre)

Sensibilisation de la population

§ Assumer un rôle de leadership dans la défense des besoins et du bien-être des adultes ave déficience physique, dans les forums gouvernementaux et privés

§ Participer aux processus d'élaboration des politiques gouvernementales qui portent sur les adultes avec déficience physique

§ Contribuer à des articles d'opinion en ligne et dans la presse écrite pour soutenir l'amélioration de la qualité de vie des adultes avec déficience physique

Philanthropie et Programmes de financement

§ Maintenir une communication ouverte et continue avec la Fondation Habilitas

§ De concert avec la Fondation Habilitas et d’autres partenaires, accroître et diversifier la base de donateurs pour assurer la croissance et la viabilité financière de Centre Action

§ Rechercher de nouvelles alliances avec des fondations pertinentes et préparer les demandes de financement

§ Préparer et gérer les principales demandes de subventions pluriannuelles

§ Assurer le respect des exigences en matière de reddition de comptes des subventions et des programmes de financement de fondations

§ Entretenir de solides relations avec les bailleurs de fonds (donateurs individuels, entreprises donateurs, fondations, bailleurs de fonds gouvernementaux)

§ Planifier et mettre en œuvre des activités de financement avec la Fondation Habilitas

Recherche

§ Développer et entretenir des partenariats de recherche avec des universités à Montréal et ailleurs

§ Collaborer avec des chercheurs et participer à des publications universitaires évaluées par des pairs

§ Participer aux conférences universitaires annuelles pertinentes et présenter des articles sur les activités de recherche et les nouvelles initiatives sur les programmes pour adultes avec déficience physique

Relations avec le conseil d’administration

§ Développer et maintenir des relations solides avec le Conseil; participer activement aux travaux du Conseil

§ Fournir des conseils sur tous les aspects des opérations du Centre

§ Assurer le processus de recrutement de membres au sein du Conseil afin d’en soutenir la continuité

§ Revoir régulièrement les politiques et procédures organisationnelles et informer le Conseil lorsque des changements sont nécessaires

§ Soutenir les activités du conseil d'administration dans son rôle d’assurer une bonne gouvernance : assister à toutes les réunions du conseil d'administration, planifier et organiser les séances, assurer la préparation des documents de réunion, rédiger les procès-verbaux (ou assigner cette tâche à l'adjoint administratif), fournir des mises à jour régulières au conseil d'administration, planifier et organiser les réunions annuelles régulières et les réunions spéciales au besoin, rédiger et publier le rapport annuel, ainsi que d'autres tâches liées au travail du conseil

Planification stratégique

§ Élaborer et mettre en œuvre les plans d’action annuels en lien avec le plan stratégique

§ Assurer le suivi de la réalisation des plans d’action et les résultats

§ Organiser et coordonner les démarches de planification stratégique future

Gestio*n des opérations*

§ Signer la correspondance, les contrats et autres ententes au nom de Centre Action selon ses règlements et les politiques organisationnelles

§ Superviser la planification et la mise en œuvre des programmes et services du Centre et s’assurer qu’ils reflètent la mission du Centre

§ Superviser directement l'adjoint administratif et le coordonnateur de programme

§ S'assurer que les rapports statistiques sont produits et analysés sur une base mensuelle

§ S'assurer que les évaluations de programme sont effectuées

§ Assurer la communication avec le propriétaire des locaux occupés par Centre Action

Gestion financière

§ Préparer le budget annuel; gérer les revenus et dépenses

§ Surveiller la situation financière (flux de trésorerie) et analyser les rapports mensuels

§ S'assurer que de saines pratiques comptables sont en place, y compris les déclarations fiscales / paiements et les paiements de retenues à la source

§ Préparer les rapports financiers demandés par les bailleurs de fonds

§ Approuver la paie

§ Effectuer toutes les transactions bancaires

§ Superviser le travail de comptabilité ou lié à la gestion financière effectué par le personnel ou des ressources externes (services contractuels)

§ Préparer et organiser les audits et l’élaboration des états financiers

Gestion et développement des ressources humaines

§ S'assurer que les politiques et procédures de ressources humaines sont à jour et respectées

§ Maintenir des niveaux de dotation efficaces et efficients

§ Veiller à ce que le personnel participe aux programmes d'orientation, de formation et de développement professionnel au besoin

§ Offrir un environnement de travail sain, sécuritaire et harmonieux

§ Approuver l'embauche de tous les nouveaux employés

Conditions d’emploi

Salaire annuel: 75 000 $

Permanent, temps plein - 35 heures par semaine

4 semaines de vacances annuelles

5 jours de maladie payés par an

Horaire flexible

Congé payé entre Noël et le Jour de l'an

Qualifications

Éducation et expérience:

Éducation minimale: Baccalauréat dans un domaine pertinent. Maîtrise un atout

8 à 10 ans d'expérience dans un poste de cadre supérieur dans une organisme à but non lucratif

Expérience en relations avec les médias et les parties prenantes externes

Vaste expérience dans la collecte de fonds réussie

Expérience de leadership dans l'implantation et gestion de changement organisationnel

Compréhension des enjeux liés à la déficience physique chez les adultes, un atout

Date limite de candidature : 2021-03-07

Date de début prévue : 2021-04-01

Executive Director

Action Centre is a community centre for physically disabled adults living in and around Montreal. We provide a warm, welcoming environment for socialization, mental and physical stimulation, and education. We have a variety of programs, activities, and outings which foster self-confidence, independence, and well-being among our members. Having recently completed a new strategic plan, we are looking for an Executive Director who can implement the plan and lead the Centre’s growth. We are looking for a trailblazer who will take initiative and bring Action Centre to the forefront of community-based services for adults with physical disabilities.

The Board of Directors and the Executive Director set the strategic direction of the organization. The Executive Director works with the Program Coordinator and other staff to insure its implementation. The Executive Director also is responsible for insuring effective day-to-day operations, sound financial and human resource management practices, and a commitment to implementing activities which reflect the Centre’s mission.

Reporting to the President of the Board of Directors of Action Centre, the Executive Director has the following responsibilities:

Community Development and External Relations

§ Develop and maintain a community presence as a leader on issues pertinent to adults with physical disabilities.

§ Ensure media relations on pertinent issues.

§ Serve as a spokesperson for the organization (television, radio, newspaper, social media)

§ Develop new initiatives and projects with other community organizations.

§ Contribute to, and participate in relevant presentations, panels, conferences, publications.

§ Maintain membership on key community committees and relevant ad-hoc committees.

§ Develop and maintain strong government relations (MNA’s, MPs, Ministers, borough mayors and councillors)

§ Oversee the development and implementation the Centre’s communications and marketing plan, and development of communication, public relations, and marketing tools (e.g., social media, brochure, website, and more)

Advocacy

§ Take a leadership role in publicly advocating for the needs and well-being of adults with physical disabilities in both government and private forums.

§ Be present and involved in government policy-making processes as they affect adults with physical disabilities.

§ Contribute to online and print media opinion pieces in support of improving the quality of life of adults with physical disabilities.

Philanthropy and Funding Programs

§ Maintain open, ongoing communication with Habilitas Foundation.

§ Work with Habilitas Foundation and other partners towards increasing and diversifying the donor base for the Centre’s growth and financial sustainability.

§ Seek new alliances with relevant foundations and apply for funding.

§ Apply for and manage major multi-year grant applications.

§ Comply with grant and foundation reporting requirements.

§ Maintain strong funder relations (individual donors, corporate donors, foundations, government funders).

§ Plan and implement fundraising activities with Habilitas Foundation.

Research

§ Seek research partnerships with universities in Montreal and elsewhere.

§ Collaborate with researchers and contribute to peer-reviewed academic publications.

§ Attend relevant annual academic conferences and present papers on research activities and new initiatives on programming for adults with physical disabilities.

Board Relations

§ Develop and maintain strong Board relations and participation.

§ Advise the Board on all aspects of the Centre’s operations.

§ Ensure continuity of Board membership through the Board recruitment process.

§ Regularly review organizational policies, procedures and processes and advise the Board when changes are needed.

§ Support Board activities in their role to insure good governance: attend all Board meetings, regularly schedule meetings, insure the preparation of meeting materials, take minutes (or assign to Administrative Assistant), report on all issues concerning Action Centre and provide regular updates, organize and hold regular annual meetings and special meetings as needed, report on progress of the implementation of the strategic plan, prepare and publish the annual report, as well as other Board-related tasks

Strategic Planning

§ Prepare and implement annual action plans relating to the strategic plan.

§ Monitor the progress of action plans and results.

§ Organize and coordinate future strategic planning exercises.

Operations Management

§ Sign correspondence, contracts, and other agreements on behalf of Action Centre according to its By-Laws and organizational policies.

§ Oversee planning and implementation of the Centre’s programs and services and ensure that they reflect the Centre’s mission.

§ Directly supervise the Administrative Assistant and Program Coordinator.

§ Ensure statistical reports are produced and reviewed monthly.

§ Ensure program evaluations are carried out annually.

§ Oversee communication with the premises’ landlord.

Financial Management

§ Prepare the annual budget and monitor revenues and expenses.

§ Monitor financial position (cash flow) and review monthly reports.

§ Ensure that sound accounting practices are in place including tax reporting/payments and payments of deductions at source.

§ Prepare financial reports as needed by funders.

§ Approve the payroll.

§ Undertake all banking transactions.

§ Supervise the accounting or financial management services provided by staff or external resources (contractual work)

§ Organize and oversee audit preparations and preparation of financial statements.

Human Resource Development and Management

§ Ensure Human Resource policies and procedures are up to date and respected.

§ Maintain effective and efficient staffing levels.

§ Ensure that staff receive orientation, training, and professional development programs as needed.

§ Provide a healthy, safe, and harmonious work environment.

§ Approve hiring of all new employees.

Employment Conditions

Salary: $75,000 per year

Permanent, full-time - 35 hours per week

4 weeks annual vacation

5 paid sick says per year.

Flexible schedule

Paid time off between Christmas and New Year’s

Qualifications

Education and Experience:

Minimum Education: Bachelor’s degree in a relevant field. Master’s degree an asset.

8 – 10 years senior management experience in a non-profit organization

Experience with media relations and external stakeholders

Extensive experience in successful fundraising

Leadership experience in guiding and managing organizational change.

Knowledge of issues relating to adults with physical disabilities an asset.

Bilingual (written and spoken)

Skills and qualities:

Creative and strategic thinker

Inspiring leader

Ability to embrace and institute change.

Excellent communication skills

Well organized

Digital Literacy - Microsoft Office, Zoom

To apply, send your CV by March 7th.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 70 000,00$ à 75 000,00$ par an

Formation:

  • Baccalauréat (Souhaité)

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